Portfolio Opleiding Klinische geriatrie
Doel portfolio
Het portfolio is meer dan een map met gegevens. Het is bedoeld om de opleiding te structuren en voor de aios en opleider een middel om de voortgang van de opleiding goed te kunnen volgen en daarop te sturen. Het portfolio dient een overzicht te geven van welke opleidingseisen worden gesteld, wat de voortgang van de aios is en welke afspraken over de voortgang met de opleider zijn gemaakt. Dit overzicht wordt gevormd door de documentatie die verplicht op basis van de opleidingseisen moeten worden verzameld en de documentatie die facultatief is verzameld. Het portfolio kan worden gebruikt ter ondersteuning en structurering van de voortgangs- en beoordelingsgesprekken tussen aios en opleider en ter informatie voor de (nieuwe) opleider over de voortgang van de opleiding,
Competenties
De 28 algemene competenties verdeeld in 7 competentiegebieden zoals opgenomen in het Kaderbesluit vormen de basis voor de vervolgopleidingen. Iedere aios dient aan het eind van zijn opleiding deze algemene competenties te beheersen. De voortgang van deze competenties dient te worden besproken tijdens de periodieke voortgangs- en beoordelingsgesprekken, maar kan ook in andere situaties worden getoetst of aan de orde worden gesteld. Het verdient aanbeveling om deze algemene competenties als agenda en leidraad te gebruiken bij de voortgangs- en beoordelingsgesprekken.
Eigen inbreng aios
Het staat de aios vrij om het portfolio te vullen met gegevens die niet verplicht zijn voorgeschreven. Voorbeelden daarvan zijn reflectie op eigen sterke en zwakke kanten, refererend aan vorige voortgangsgesprekken, eigen leerdoelen en persoonlijke leeractiviteiten voor de komende periode. Ook beoordelingen van andere specialisten dan de opleider, collega-aios, patiënten en verpleging kunnen bijvoorbeeld worden toegevoegd. Het portfolio zal daardoor een evenwichtiger en veelzijdiger beeld geven van de voortgang van de aios. De aios zal daardoor beter in staat zijn om zijn opleiding te sturen.
Toelichting van de opleidingsgroep klinische geriatrie UMC Utrecht
Het bijhouden van een portfolio in de medisch-specialistische vervolgopleiding is een opleidingseis die is vastgelegd in het kaderbesluit van het Centraal College Medisch Specialismen (CCMS). De opleiders zien het als een belangrijk hulpmiddel om de kwaliteit van de opleiding tot klinisch geriater verder te verhogen. Het geven van concrete feedback, al of niet gebaseerd op directe observatie, is hierbij een krachtig instrument. Het portfolio is een dossier waarin de klinisch geriater in opleiding zelf opleidingsactiviteiten bijhoudt en hierop periodiek reflecteert. Hierbij is het algemene competentieschema van de medisch specialist (vastgelegd in het kaderbesluit van het CCMS) een hulpmiddel. Het portfolio is daarnaast een verzameling van verslagen van beoordelingsgesprekken en feedbackmomenten (van stages, referaten, presentaties, publicaties, etc.).
Bijgaand sjabloon van een portfolio dient minstens eenmaal per jaar digitaal te worden ingevuld ter voorbereiding op het jaargesprek met de opleiders (of vaker op initiatief van de aios zelf of op verzoek van de opleider). De aios houdt het portfolio overigens continu bij, waardoor dit ook een rol kan vervullen in de beoordelingsgesprekken die ieder kwartaal worden gehouden met de supervisor. Minstens 2 weken voor het geplande jaargesprek wordt het ingevulde portfolio in een afgedrukte versie ingeleverd bij het opleidingssecretariaat (Mw S. Gottlieb). Daaraan zijn de originele beoordelingsformulieren en korte klinische beoordeling (KKBs) van het afgelopen jaar (of periode) toegevoegd. Bij het bewaren van patiëntgegevens is de aios gehouden de vertrouwelijkheid van deze gegevens goed te bewaken .
Tijdens een stage wordt minstens eenmaal per 3 maanden een voortgangsgesprek met de aios door de supervisor gevoerd. Dit betekent dat naast een jaargesprek tussentijdse gesprekken plaatsvinden. Hiervoor wordt het eveneens het portfolio gebruikt (aan te leveren voor het gesprek door de aios) en hiervoor wordt door aios en supervisor een competentiekaart ingevuld. Er worden ook nieuwe doelen gesteld, gekoppeld aan de competenties. De opleidingsgroepgroep draagt zorg voor uitwisseling van gegevens over het functioneren van aios, zowel in de eigen groep als voorbereiding op deze gesprekken, als met de andere opleiders van het opleidingsclusterperiodiek in het overleg van het opleidingscluster.
Ter voorbereiding op de jaargesprekken wordt zowel door de aios als de supervisor het algemene competentieschema ingevuld en vervolgens in het gesprek gezamenlijk geëvalueerd.Het sjabloon van dit portfolio (met in de bijlage de formulieren voor een KKB en formulieren voor de stagebeoordeling) zijn te vinden in dit document bij inhoud portfolio
